BAUPROJEKTMANAGEMENT
Die Realisierung eines Bauprojektes im Heimatland ist schon eine Herausforderung für jedermann, ob nun Laie oder Fachmann. Baumaßnahmen im Ausland sind in der logischen Konsequenz erheblich komplizierter, aufgrund der oftmals vorhandenen Sprachbarrieren, länderabhängigen Normen und der nationalen Gesetzgebungen.
Ziel des Projektmanagement ist es Ihre Interessen bei der Verwirklichung von Bau- und Immobilienprojekten in technischer wie auch wirtschaftlicher Sicht mit höchstmöglicher Sorgfalt vor Ort wahrzunehmen. Neben der Koordination der einzelnen Baubeteiligten, der Kostenkontrolle und der Überwachung von Terminen und Fristen, der Prüfung von Qualitäten und Quantitäten, gehören eine lückenlose Dokumentation genauso zu unseren Aufgaben, wie tägliche Baustellenkontrollen und wöchentliche Berichte mit Fotodokumentationen. Aber nicht nur bauspezifisches Wissen ist notwendig um ein Projekt zielorientiert und erfolgreich abschließen zu können, sondern auch ein hohes Maß an Erfahrung mit Behörden, der landestypischen Bauweise und den ortsansässigen Firmen.
Wir wissen, dass jedes Projekt einzigartig und individuell ist. Mit unserem Know-how, unseren qualifizierten Mitarbeitern und Partnern, verwirklichen auch wir Ihren Traum vom Eigenheim auf Mallorca.
„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.“
Oliver Girharz
Projektmanager
Projektvorbereitung
Die Projektvorbereitung ist ein wesentlicher Schritt zum Projekterfolg. In dieser frühen Phase des Projekts sind gemeinsam mit dem Bauherrn die Projektziele genau zu definieren (Qualität – Kosten – Termine) und mit einer Machbarkeitsstudie abschließend zu bewerten. Sind die Projektziele definiert und final abgestimmt wird die Projektstrategie festgelegt, zu der die Auswahl der Architekten und Ingenieure etc. gehört, wie auch die Vergabestrategie (z. B. Einzelvergabe vs. Teilvergabe vs. Generalübernehmer) und das Entscheidungsmanagement besprochen wird. Die Projektvorbereitung ist für das Erreichen der Projektziele der alles entscheidende Faktor und somit Grundlage für den Erfolg jedes Projekts!
Ausführungsplanung
Ist die Projektvorbereitung abgeschlossen geht der Projektmanager in die Ausführungsplanung über, was mit der Ausführungsplanung des Architekten aber nur wenig gemein hat. Zu dieser Phase des Projekts gehört das Vertragsmanagement mit den Planern, die Vorbesprechung mit ausführenden Firmen, wie auch die Vorbereitung und Festlegung von Materialien (Bemusterungen, etc.), das Abschließen von Versicherungen u.s.w. Weiterhin ist das Einholen von Angeboten, die Erstellung von Angebotsgegenüberstellungen und die Vergabeempfehlung eine von vielen Aufgaben des Projektmanagers. Ziel dieser Phase ist eine möglichst reibungslose Projektrealisierung, ohne signifikante Bauablaufstörungen.
Überwachung
Der Projektmanager hat nicht nur regelmäßig, sondern ständig die gesamten Projektprozesse zu überwachen und bei Störungen umgehend einzugreifen. Neben der Kontrolle von Qualitäten, Terminen und Kosten hat er ebenfalls umfassend zu kontrollieren, ob alle Baubeteiligten ihre vertraglichen Verpflichtungen einhalten. Die Kontrolle von Qualitäten, Terminen und Kosten bezieht sich somit nicht ausschließlich auf die Ausführung der Baumaßnahmen, sondern auch auf die Leistungen der Architekten, Ingenieure und möglichen weiteren Fachplanern und Projektbeteiligten.
Projektabschluss
Mit der Fertigstellung der Baumaßnahmen ist die Arbeit des Projektmanagers noch lange nicht beendet. Neben der Erstellung eines wirtschaftlichen Projektabschlussberichts, sind Verträge mit den Strom- und Wasserversorgern vorzubereiten, die notwendigen administrativen Schritte für die Bewohnbarkeitsbescheinigung und die Erstbezugslizenz einzuleiten und abzuschließen. Aber auch das Mängelmanagement nach Abnahme der Baumaßnahme ist eines der Aufgaben des Projektmanager, wie auch die Vorbereitung von Wartungsverträgen.
Die Hauptaufgaben des Projektmanagers sind mit den Oberbegriffen Kontrolle, Koordination und Kommunikation am besten zu beschreiben. Er hat den gesamten Bauablauf sowohl aus kaufmännischer, als auch aus technischer Sicht zu kontrollieren und zu koordinieren. Er hat die rechtliche und steuerliche Seite zu betrachten, muss kommunikativ sein und sollte die Fähigkeit besitzen das Große und Ganze erfassen zu können. Je nach Baufortschritt und ganz nach dem Motto „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“ sollte er möglichst täglich auf der Baustelle sein. Nur so ist gewährleistet, dass eine adäquate Qualitätskontrolle auch tatsächlich stattfindet, und er über alles ausreichend informiert ist.
Impressionen
